AGM 股东大会场地

EGM / AGM 股东大会专业场地套餐

(荔枝角)

HK$2500/ 2 小时

• 免费使用投影仪及幕布

• 免费提供无线麦克风（共4支）

• 主桌瓶装水（共4瓶）

• 提供纸张及笔

• 免费Wi-Fi无线网络连接

• 配备主桌及接待/登记桌

• 数码显示牌展示服务

升級配套

• 高层行政人员专属VIP房间

• 轻便茶点及到会餐饮安排

• 电话及视频会议设备设置

• 笔记本电脑租赁服务

• 背景板制作服务

场地位置优势

长沙湾广场第一期

(荔枝角地铁站上盖，出站即达)

EGM / AGM 股东大会专业场地套餐

(中环)

HK$3200/ 2 小时

• 免费使用投影仪及幕布

• 免费提供无线麦克风（共4支）

• 主桌瓶装水（共4瓶）

• 提供纸张及笔

• 免费Wi-Fi无线网络连接

• 配备主桌及接待/登记桌

• 数码显示牌展示服务

升級配套

• 高层行政人员专属VIP房间

• 轻便茶点及到会餐饮安排

• 电话及视频会议设备设置

• 笔记本电脑租赁服务

• 背景板制作服务

场地位置优势

中环德辅道中33号9楼全层

(距离中环站1分钟)

AGM香港股东周年大会／EGM股东特别大会的合规要求：您不可不知的重要事项

股东周年大会（AGM）的规格?

您必须在股东周年大会（AGM）举行前至少 21天，以及股东特别大会（EGM）举行前至少 14天 预订场地，以符合合规要求。并须在AGM举行前向股东发出书面通知。此规定适用于实体会议及虚拟／混合形式会议。

其他主要合规要求：

• 香港上市公司必须在财政年度结束后 6个月内 举行AGM

• 必须及时向股东提供会议资料及投票程序

• 公司须遵守其公司章程及香港交易所的 核心股东保障标准

• 若采用虚拟或混合形式举行会议，必须提供清晰的 预先登记、身份验证及参与指引

为何举办股东周年大会（AGM）时选择外部场地，而非使用公司办公室？

租用场地举办股东周年大会（AGM），可营造中立且专业的环境，有助于缓解情绪紧张，促进尊重与理性的交流。同时也能避免对公司内部办公空间造成干扰或声誉风险。

在少数情况下，股东大会可能出现意见对立的场面。AGM专用场地通常设有多个出口、VIP房间，并配备现场工作人员提供及时协助，确保高层或董事会成员在必要时可安全离场。

此外，专为AGM设计的场地具备丰富经验，确保会议合规顺利进行，配备安全的出入管控、登记前台，以及高隐私空间以开展机密会议。

股东周年大会（AGM）应多久举行一次？

谁可以出席股东周年大会?

公司股东有权出席股东周年大会。

股东周年大会（AGM）的场地如何设置？

会议场地外设有注册登记前台及电子显示牌。场内采用剧院式座位布局，配备主桌、座椅、纸笔及主桌专用瓶装水。

如何准备？

预订专业的股东周年大会（AGM）／股东特别大会（EGM）场地，并于会议举行前14天（EGM）／21天（AGM）向股东发出载有日期、时间及地址的书面通知。准备工作包括整理会议文件、通知参与者，以及确保会议符合相关法律规定。

如欲预订专业AGM／EGM场地，请联系我们：sales@excellentvenue.com 或致电 / WhatsApp (852) 5200 5088

股东周年大会（AGM）应每年举行，通常需在财政年度结束后的指定时限内召开，以符合相关法规要求。